Muhasebenin temel fonksiyonları
Yazar:
Yorum Yap
1 Mayıs 2011 Pazar
Muhasebe sisteminde konu isletmedir ve muhasebenin temel amacı; isletmeninvarlıkları ve kaynakları üzerinde degisme yaratan mali nitelikteki ve para ile ifade
edilebilen islemlere ait bilgileri, genel kabul görmüs muhasebe ilkelerine göre belirli bir
dönemde düzenleme, kaydetme, sınıflandırma, özetleme, analiz etme ve sonuçta bu
sürece iliskin bilgilerle, bu sürecin bitiminde ulasılan durumu raporlayarak gerekli
degerlemelerin ve yorumların yapılabilecegi bilgileri ilgililere sunmadır.
Muhasebenin temel fonksiyonları;
1. Düzenleme,
2. Kaydetme,
3. Sınıflandırma,
4. Özetleme,
5. Analiz etme,
6. Yorumlama ve
7. Raporlama’dır.
1. Düzenleme: Düzenleme fonksiyonu, finansal bilgileri içeren belgelerin bir
araya getirilisi, olus tarihlerine göre sıralanması ve derlenerek “Muhasebe Fisi” adı
verilen belgeye baglanmasıdır. Muhasebe süreci belgeleme islevi ile baslar.
Muhasebeye konu olan her bir mali nitelikli islemin belgeye dayanması gerekir.
Günümüzün gelisen ticaret ve islemleri karsısında kaydetme fonksiyonundan önce,
finansal bilgileri içeren belgeler, olus tarihi ve sırasına göre ve hatta belirli gruplara göre
düzenlenmesi gerekir. Düzenleme fonksiyonu aslında kaydetme fonksiyonunun bir
parçasıdır ama karmasıklasan ve artan ticari islemler karsısında isletmelerin muhasebe
birimlerinde ayrı bir ugras konusu halini almıs ve hatta ön muhasebe gibi adlar altında
ayrı birimler olusturulmustur.
2. Kaydetme: Kaydetme fonksiyonu, yukarıda sözü edilen ve para ile ifade
edilebilen finansal bilgilerin düzenlenerek bir Muhasebe Fisi’ne baglandıktan sonra
kaydedilmesidir. Kaydetme fonksiyonu, muhasebe fislerinin “Yevmiye Defteri” denilen
ve günlük islemlerin izlendigi deftere yapılan kayıtlama islemini ifade etmektedir.
3. Sınıflandırma: Kaydedilen belgelerin ifade ettigi bilgilerin bir anlam
tasıyabilmesi ancak o bilgilerin sınıflandırılması ile mümkün olabilmektedir. Bu
nedenle bu bilgiler “Büyük Defter”e geçirilerek sınıflandırılır. Böylece bu bilgiler
anlamlı ve yararlı bir hale gelirler. Bunun yanında sınıflandırma fonksiyonu, düzenleme
ve kaydetme fonksiyonunda olusabilecek yanlıs ve hataların ortaya çıkarılabilmesi ve
giderilmesini de saglayarak muhasebede bir otokontrol fonksiyonunu da üstlenmistir.
4. Özetleme: Düzenlenmis, kaydedilmis ve sınıflandırılmıs bir bilginin gerek
isletme sahip ya da sahiplerine, gerekse muhasebeye taraf olan diger kisi ve kuruluslara
yararlı olacagı muhakkaktır. Ancak bu bilgilerin özetlenerek kisi ve kuruluslara
sunulması halinde isletme hakkında özet durumlar ve sonuçların degerlendirilmesi daha
anlamlı ve kolay olacaktır. Bu nedenle muhasebenin özetleme fonksiyonu, bu bilgileri
kısaltarak ve özetleyerek “Mali Tablolar”ın hazırlanmasına imkân verir.
5. Analiz Etme: Düzenlenerek kaydedilmis ve sınıflandırılmıs bir bilginin
özetlenmesinden baska muhasebeye taraf olan kisi ve kurumlarca kullanılabilmesi ve
degerlendirilmesi, o bilgi üzerinde yapılacak analizlere baglıdır. Günümüzde analiz
fonksiyonu ile Mali Tablolar, Satısların Maliyeti, Fon Akım, Nakit Akım, Kâr Dagıtım,
Özkaynaklar Degisim gibi Analiz Tabloları olusturulmakta ve bu tablolar ile
isletmelerin büyüme hızı, kârlılık, maliyet gibi unsurları hakkında bilgiler edinmek
mümkün olmaktadır.
6. Yorumlama: İsletme hakkında özet bilgilerden elde edilen Analiz Tablolarının
isletme hakkında verilebilecek kararların olusmasında yorumlanması gerekir.
Yorumlama fonksiyonu, isletmenin yönetiminde isletme sahip/ortakları ile
yöneticilerine verecekleri kararlara temel olması konusunda analiz tablolarının diger
isletmeler ile isletmenin farklı dönemlerinin karsılastırılması ile gerçeklesecektir.
7. Raporlama: Yorumlama fonksiyonu ile elde edilen bilgilerin muhasebenin
taraflarına rapor edilmesi gerekir. Raporlama fonksiyonu ile bir isletmenin düzenlenen,
kaydedilen, sınıflandırılan bilgilerinin özetlerinin analiz edilerek yorumlanması ile
ortaya çıkan sonuçlarının kullanıcılara sunulması gerçeklestirilir.
Düzenlenen mali tablolardaki bilgiler, belirlenen politikalar dogrultusunda analiz
edilerek isletmenin geçmis faaliyetleri degerlendirildigi gibi, gelecege yönelik dogru
kararların verilmesinde de yardımcı olur.
Yazıyı paylaş: | 
 
|
Bu yazıya yorum yapılmamış. İlk yorumu yapan siz olun!
Yorum Gönder